Doppelte Buchführung

Dokumentatiosnssystem von Geschäftsvorfällen

• Hilfreiche Erklärung (Externer Link, 1&1 Ionos)

(bilancia - Waage)

Mittelverwendung: „All das, was ich greifen kann“

A. Anlagevermögen (alles, was schwer zu veräußern ist)

1. Grundstücke
2. BGA (Betriebs- und Geschäftsausstattung)
3. (Fuhrpark)

B. Umlaufvermögen

1. Vorrräte / Lager
2. Forderungen a.L.L. (aus Lieferungen und Leistungen = auf Rechnung)
3. Bank
4. Kasse
5. …

Mittelherkunft: „Woher habe ich das Geld?“

A. Eigenkapital

C. Verbindlichkeiten

1. Verbindlichkeiten aus Krediten
2. Verbindlichkeiten a.L.L. (aus Lieferungen und Leistungen = auf Rechnung)
3. sonstige Verbindlichkeiten (z.B. Miete)
4. …

(Am Anfang eines Jahres erstellt man eine Anfangsbilanz.) Am Ende eines Jahres stellt man eine Schlussbilanz auf.

Die einzelnen Posten werden von wenig liquide zu stark liquide geordnet.

• Dokumentationsfunktion
• Gewinnermittlungsfunktion
• Informationsfunktion

Bilanz soll ein gerechtes, zutreffendes und nachvollziehbares Bild des Unternehmens an einem Stichtag abzeichnen!

–> Prinzip der Wahrheit

–> Prinzip der Klarheit

Um nicht nur die Momentaufnahme einer Bilanz zu haben, eröffnet man Konten.

Ein Konto ist eine Art Lupe für einzelne Elemente der Bilanz.

Dabei werden als Anfangsbeträge, die in der Bilanz auf der linken Aktiva-Seite stehenden Beträge in der Kontoübersicht auch auf der linken Seite eingetragen mit dem Kürzel „AB“ davor.

Das gleiche gilt für rechtsseitige Passiva-Beiträge auch, sodass die Beträge auf der rechten Seite eingetragen werden.

Buchungen werden auf dem Konto, auf dem es dazukommt, sich also der finanzielle Wert erhöht, unter den Anfangsbetrag aufgelistet - mit dem Datum und dem Konto, von dem der Wert herkommt.

Buchungen werden auf dem Konto, von dem es genommen wird, sich also der finanzielle Wert verringert, auf der Gegenseite des Anfangbetrags aufgelistet - mit dem Datum und dem Konto zu dem der Wert wandert.

Die Konten, die von der Aktiva hergeleitet wurden, werden als „Aktivkonten“ bezeichnet. Die Konten, die von der Passiva hergeleitet wurden, werden als „Passivkonten“ bezeichnet.

Die linke Seite eines Kontos wird mit dem Begriff „Soll“ bezeichnet & die rechte „Haben“. Diese Begriffe sind fix und haben nichts mit dem Wortverständnis in der deutschen Sprache zu tun.

Um ein Konto zu schließen, werden die Beträge auf der Seite mit dem höheren Gesamtwert summiert, die Summe wird darunter geschrieben, auf die Gegenseite übertragen und der Saldo (die Differenz) gebildet.

Sind auf beiden Seiten die Beträge gleich, wird auf einem Aktivkonto links auf der Soll-Seite angefangen zu summieren und umgekehrt für das Passivkonto. Der Saldo ist dann 0. Um nicht weitere Eintragungen machen zu können, werden sogenannte Buchhalternasen eingefügt, ähnlich dem Wurzelzeichen.

Hier zu sehen, nicht von dem Begriff „Gewinn-und Verlustrechnung“ irritieren lassen.

1. Keine Buchung ohne Beleg!
2. Keine Buchung ohne Gegenleistung!
3. Von Soll an Haben

Buchungssätze werden geschrieben wie folgt geschrieben:

„Soll-Konto“ „Betrag“ an „Haben-Konto“ „Betrag“

Bsp.: BGA 1000€ an Kasse 1000€

Werden Beträge auf der Aktiva-Seite einfach nur „getauscht“,

z.B.: BGA 1000€ an Kasse 1000€

wird dies Aktivwechsel genannt.

Werden Beträge auf der Aktiva-Seite einfach nur „getauscht“, findet also ein Schuldwechsel statt,

z.B. Miete 500€ an Verbindlichkeiten a.L.L 500€

also die Miete sich erhöht, ich aber eine Rechung beglichen habe, dann wird dies Passivwechsel genannt.

Ausgelassen wurde hier die Gewinn- und Verlustrechnung.